Personel Devam Takip Cihazları nelerdir? Nasıl Programlanır? PDKS nasıl sınıflandırılır?

Personel devam kontrol sistemi; firmaların bünyesinde çalıştırdıkları personellerinin giriş çıkış saatlerini kayıt altına alan aynı zamanda bu kayıtları  haftalık, ayık bazda raporlama ve izin takiplerinin sistemden denetimini sağlayabilmektedir. Personel devam kontrol sistemi yalnızca giriş çıkış saatlerini kontrol altında tutmakla kalmayıp bordro ve mesai ücreti gibi hesaplamaları yapabilmektedir

Pdks sistemleri küçük ve büyük çaplı her işletmenin kullanabileceği bir donanım ve programdan oluşur. PDKS sistemlerinde en akılcı çözüm doğru bilişim partneri ile çalışmaktır. Çünkü sistemin doğru çalışması çalışanların ve işverenlerin hakları açısından yüksek önem arz eder. Kritik görevler için MSK Global her zaman sizin yanınızda.

Personel devam kontrol sistem firma çalışanlarının ; “-Geç mi geldi ? -Erken mi çıktı ?  -Öğle arasında ne kadar süre dışarıda  kaldı?” gibi sorulara kolayca yanıt verebilmektedir. Bununla birlikte çalışanların işe giriş saatlerindeki davranışlarının daha özenli olmasını sağlamaktadır.

Personel devam kontrol sistemi ile artık işletmelerde insan kaynakları departmanına yardımcı bir sistemdir. Ay sonu maaş bordroları hazırlanırken insan faktöründen kaynaklanan hatalar en aza indirgenecektir. MSK Global kurulumdan eğitime kadar size yardımcı olacaktır.

Pdks Türleri nelerdir? Nasıl Sınıflandırılır?

Parmak İzi Okumalı Pdks Sistemi

Parmak izi okumalı pdks’de cihaza tanıtılan  parmak izleri ile personeller işe giriş ve çıkışlarını  sağlarlar.  kartlı geçiş sistemlerinde olduğu gibi kişiler kartlarını yanlarında taşımak ve şifreyi akıllarında tutmak zorunda olmazlar. Bununla birlikte personelin kartımı evde unuttum gibi mazeretleri ortadan kalkar aynı zamanda girişler parmak iziyle olduğu için bir personelin işe gelmeyen bir diğer personelin kartını okutarak işe gelmiş gibi gösterme senaryoları da otomatik olarak sistem dışı olur. Ancak bu sistem KVKK kanunu gereği sakıncalı görünmektedir.KVKK hakkında ön bilgi ve danışmanlık için bir avukatla , bilişim şirketleri birlikte çalışarak çözüm sunmalıdır. MSK Global sizin için KVKK sürecinde yanınızda.
Bu sistemlerde kişinin parmak izini almak KVKK kanunu gereği artık doğru bulunmamakta olup, kişinin en az bilgisi ile sistemi takip etmek faydalı görünmekte bu sebeple aşağıdaki kartlı geçiş sistemlerine yönlendirilmektedir. İzin yoluyla yine de işinizin gerektirdiği şekilde kullanıma sunulabilir.

Kart Okumalı PDKS Sistemi

Kart okumalı personel kontrol sistemlerinde personeller kendilerine verilecek  olan cihaza tanımlanmış proximity, hıd veya mifare kartları cihaza okutarak işe giriş ve çıkışlarını sağlayabilecekler. Kartların kopyalanmaması ve bu girişlerin güvenliği için doğru sistemi aldığınıza emin olabilirsiniz. Piyasada bulunan bir çok kartlı geçiş cihazı ve kartlar farkında olmadan bu sistemlerin kopyalanmasına müsade eden açıklar bulundurmaktadır. Firmaların sadece fiyat niteliğinde baktığı sistemlerde eksikler , açıklar ve hatalar ortaya çıkabilmektedir.

Yüz Tanımalı PDKS Sistemi

Yüz tanımalı personel kontrol sistemleri son zamanlarda oldukça yaygınlaşmış bir sistemdir. Bunun nedeni de cihaza okutulan kişinin başka birisi olmaması yani yetkisiz işe giriş çıkışların önüne geçmesidir. Yüz tanımalı personel kontrol sistemlerinde cihaz öncesinde tanıtılan karakteristik yüz verileri ile personellerin yüz algoritmalarını tanıyarak tamamen temassız bir şekilde işe giriş ve çıkışlarını sağlar. Ancak bu sistemler de parmak izi gibi KVKK kanununu gereği uzak durulması gereken veri ihlali sayılabileceğinden firmalar izin yoluyla ya da bu sistemleri kullanmaktadır. Günümüzde bu sistemin estetik , kullanım kolaylığı , güvenlik, imaj katması sebebiyle yönetici ve patron odalarında çok fazla kullanılmaktadır. Bu ve bunun gibi bir çok uygulama için MSK Global size yardımcı olacaktır.

Personel Devam Takip Sistemlerini tek noktada toplamak ister misiniz?

Bir çok şube ya da firmanız var ve bunları tek bir noktadan merkezi personel takip sistemine eklemek istediğinizde bir çok sorunla karşılaşabilirsiniz. Bu konuda yetkin ve tecrübe sahibi olan MSK Global size bir bilgisayar ya da server üzerinde toplanan sistemleri raporlama konusunda uzmandır. Tüm cihazlarınızı uygun görüldüğü gibi yedekli ve bilgilerin güvenliği için firewall vb sistemlerle entegre ederek size en doğru çözümü sunacaktır.

Pdks Programında Alabileceğimiz Raporlar

• Personellerin Günlük, Haftalık ve Aylık bazda Giriş- Çıkış Raporları
• İşe Gelmeyenlerin Raporu
• Ayrıntılı Puantaj Raporu
• Senelik İzinde Olan Personel Raporu
• Senelik İzin Bakiye Raporu
• Mesaiye Kalan Personel Raporu
• Resmi Tatilde Çalışanlar Raporu
• İzinliler Raporu
• İçeride – Dışarıda Olan Personel Raporu

Personel devam kontrol sistemlerinde dikkat edilmesi gereken en önemli faktör bilgili ve uzman bir firmadan destek almaktır. Biz MSK Global Elektronik olarak sizlere en iyi desteği sağlayabilmek için buradayız.

Rabia Taşdemir
MSK Global Elektronik
Satış-Pazarlama